Den här webbplatsen använder kakor

För att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig använder vi nödvändiga kakor (cookies). Vi använder också kakor för webbanalys för att förbättra webbplatsen.

Läs mer om hur vi använder cookies

AI-transkribering till journaltext – införandeprojekt

AI-transkribering till journaltext även kallad Ambient Scribe, innebär att samtalet mellan patient och vårdpersonal transkriberas automatiskt till en strukturerad journaltext.

Projektet kommer att upphandla och införa en AI-transkriberingslösning som effektiviserar dokumentationen, stödjer journalföring i Cosmic och uppfyller krav på säkerhet och lagstiftning.

Projektets syfte

Projektet syftar till att med stöd av AI-transkribering skapa förutsättningar för:

  • Ökad patientsäkerhet genom snabbare tillgång till journaldokumentation för både hälso- och sjukvården och patient.
  • Frigörande av tid från patientadministrativa arbetsuppgifter till fördel för mer värdeskapande arbetsuppgifter.
  • Ökad närvaro i patientmöten
  • Höjd dokumentationskvalitet med möjlighet till diagnoskoder och strukturerade anteckningar.
  • Förbättrad användarupplevelse avseende journaldokumentation i Cosmic.
  • Bidra till en god och hållbar arbetsmiljö för vårdgivarna genom stöd vid dokumentation.
  • Att skapa en optimal och enhetlig användning av Cosmics olika sökord för att underlätta sekundäranvändningen av data i forsknings- och kvalitetssyfte.

Projektets uppdrag

Upphandla tjänst för AI-transkribering till journaltext och implementera tjänsten i de verksamheter som valts ut av vårdförvaltningarna.

Leverans och överlämning

Driftsatt och implementerad lösning för AI-transkribering, dokumentation och en etablerad och resurssatt förvaltningsorganisation.

Tidslinje

Kommer inom kort.

Frågor och svar om AI-transkribering till journaltext

Beslutet kring att starta en upphandlingsprocess av AI-tjänsten inleddes i årsskiftet 2025–26. Initiativet till lösningen är en prioriterad del i Region Hallands utforskande arbete kopplat till AI och informationsdriven utveckling för att möta framtidens utmaningar i hälso- och sjukvården.

AI-transkribering till journaltext fyller funktionen som ett stöd i vårdpersonalens arbete med att skapa, granska, färdigställa och överföra vårddokumentation till journalsystem i hälso- och sjukvården.

När transkriberingstjänsten aktiveras vid ett patientmöte, ”lyssnar” den passivt in samtalet mellan vårdpersonal och patient via ljudinspelning, alternativt via diktering. Innehållet tolkas i realtid och transkriberas till strukturerad klinisk dokumentationstext parallellt med patientmötet.

AI-transkribering till journaltext fyller funktionen som ett stöd i dokumentationsarbetet. Anteckningarna granskas, korrigeras vid behov, godkänns och signeras av ansvarig läkare för att säkerställa kvalitet och patientsäkerhet innan de journalförs. Ingen journaltext skapas eller signeras automatiskt utan att användaren först kontrollerar innehållet.

Flödesbild över AI-transkribering

Genom att minska arbetsbelastningen och tidsåtgången för journalföring ska användningen av AI-transkribering till journaltext skapa bättre förutsättningar för patientnära arbete. Journalanteckningarna kan färdigställas snabbare genom AI-transkriberingen än med tidigare arbetssätt. Det gör i sin tur det möjligt för patienten att se journalanteckningarna tidigare i sin journal.

Innan införande och användning av tjänsten blir verklighet på bredare front kommer avtal tecknas med en leverantör och därefter kommer ett begränsat antal verksamheter få tjänsten införd för att sedan kunna delta i en löpande utvärdering under våren 2027. En införandeplan för arbetssätt och utbildning kommer att arbetas fram tillsammans med leverantör. Det är vårdförvaltningarna som beslutar vilken verksamhet som startar och vilken som inför längre fram.

Införandet av AI-transkribering till journaltext kommer att ske etappvis, kontrollerat och succesivt med löpande uppföljning i alla Region Hallands vårdförvaltningar.

Projektet pågår så länge vårdförvaltningarna testar sina piloter under våren 2027. Sedan går hanteringen över i förvaltning och införs i de egna verksamheterna.

ITD och alla regionens vårdförvaltningar har tillsammans varit delaktiga i det förarbete som lett fram till upphandlingen av AI-transkribering till journaltext för att skapa delaktighet och tillgodose förvaltningarnas behov i den framtida användningen. Upphandlingsarbetet leds av en Styrgrupp.

Projektledning

Huvudprojektledare: Victoria Andersson, victoria.andersson@regionhalland.se

IT-projektledare: Michael Axelsson, michael.axelsson@regionhalland.se

Värdemodellsarbete: Petra Emanuelsson, petra.emanuelsson@regionhalland.se, Forskning- och innovationscentrum

Upphandling: Thomas Wollentz, thomas.Wollentz@regionhalland.se

Vårdförvaltningarna har utsett egna projektledare/förändringsledare som kommer driva arbetet nära verksamheterna både inför och under införande av upphandlad tjänst. Vårdförvaltningarna utser pionjärverksamheter där införandet startar upp, därefter sätts införandetakten utifrån vårdförvaltningarnas behov.

Senast ändrad: